Como fazer DRE

Neste guia completo você vai aprender a fazer um DRE passo a passo, do zero, e descobrir o resultado real da empresa.

Saber o resultado real do negócio é essencial para quem deseja projetar o futuro de sua empresa.

É através do DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) que você vai conseguir essas informações e estabelecer estratégias para alcançar o sucesso.

Neste guia vou ensinar tudo sobre fazer DRE:

• O que é DRE?
• Quais as vantagens?
• Quais os cuidados?
• Qual é o modelo de DRE?
• Quais os tipos de análises?

Ao final você vai aprender, em 6 passos, como montar e analisar seu DRE para buscar o aumento de lucro do seu negócio.

Vamos lá!

O que é DRE

O DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) é um relatório que apresenta o resultado, lucro ou prejuízo de uma empresa.

As informações que compõem o DRE são extraídas de toda a operação da empresa como: vendas, estoque, financeiro, almoxarifado, etc.

O DRE abrange um determinado período completo como: mês, trimestre, semestre ou ano.

Quando emitir DRE

Para fins de gestão é recomendável a emissão do DRE mensalmente, pois possibilita realizar análises e tomar decisões rápidas sobre sua empresa.

Na teoria, o DRE pode ser emitido no primeiro dia do mês seguinte, por exemplo, “DRE 05/2020” emitido em 01/06/2020.

Entretanto, na prática não é bem assim que acontece. O DRE depende de uma série de informações de outras áreas da empresa.

Sendo assim, para emitir o DRE no dia 1º todos os lançamentos do mês anterior já deveriam estar lançados.

Na maioria das vezes, isso não é possível, por exemplo, a despesa “folha de pagamento” geralmente é fechada no 4º ou 5º dia útil do mês, atrasando a geração do DRE.

Isso não é necessariamente um problema, no entanto, é indicado que, no máximo, até o dia 10 de cada mês o gestor tenha o DRE em mãos para tomadas de decisões.

Vamos falar mais sobre isso no decorrer do artigo.

Ver resultado real da empresa

O DRE elaborado de forma correta é o relatório que vai apresentar o resultado real do seu negócio.

Empresas que não utilizam o demonstrativo geralmente analisam seus resultados no puro “achismo” e pressupõem que têm lucro, logo, correm risco de entrar em uma crise financeira e necessitar de recursos externos.

Organizações que utilizam o DRE, e sabem do resultado real da sua operação, podem planejar estrategicamente o futuro, como vamos falar no próximo tópico.

Montar planejamentos

Com os números verdadeiros em mãos você vai poder montar planejamentos financeiros para atingir seus objetivos.

Um histórico de resultados de DRE’s possibilita estipular metas atingíveis, sejam elas de receitas, despesas ou lucros.

No decorrer do período, com os próprios DRE’s, você vai identificar se o planejamento está sendo realizado ou se serão necessários ajustes para atingir o objetivo final.

Melhorar tomada de decisões para rumos da empresa

Tomadas de decisões são complicadas de serem realizadas, não é mesmo? Imagina se você não possuir os dados reais da situação do seu negócio.

O DRE vai dar a segurança necessária para você tomar as principais decisões da sua empresa como: abertura de novas unidades, tomadas de empréstimos, compras de equipamento, entre outros.

Vamos a uma histórinha:

Maria é dona de uma loja de roupas e tem o interesse de crescer e abrir mais unidades de seu negócio.

Pedro, concorrente de Maria, colocou sua empresa à venda, com possibilidade de pagamento parcelado.

Maria soube da oportunidade, imediatamente foi analisar os DRE’s dos últimos 24 meses e observou que sua empresa está com um faturamento estável e o resultado líquido do exercício médio é de 15%.

Sabendo que a parcela corresponderia à metade do seu resultado, logo, Maria fechou o negócio, pois sabe que pode absorver esse compromisso mensal.

A organização e os relatórios em mãos deram à Maria a segurança necessária para tomar uma decisão SUPER importante para seu negócio, a aquisição de uma nova unidade.

Aumentar o lucro

Todo empresário deseja aumentar o lucro de seu negócio.

Bem, não tem receita mágica, para isso, você tem basicamente três opções:

• Aumentar suas vendas
• Aumentar sua margem
• Reduzir suas despesas

O DRE vai te ajudar nesse terceiro ponto, ou seja, reduzir despesas.

Vai mostrar exatamente quais são suas despesas e quanto elas representam do seu faturamento.

Informações irreais

O primeiro cuidado com o DRE são os valores irreais que possam levar à decisões e planejamentos incorretos.

É necessário conferir e verificar os números presentes no demonstrativo para que não ter nenhum dado que influencie em estratégias erradas.

Os erros mais comuns são:

• Custos e despesas que não foram lançados
• Lançamentos errados
• Registros feitos fora do prazo

Garantir o registro correro dos dados no DRE é o primeiro passo para confiar nessa ferramenta.

Estoque não controlado

O estoque influencia diretamente o resultado do DRE.

Ele tem função essencial na formação do CMV (Custo de Mercadoria Vendida), portanto, é necessário garantir que o valor do seu estoque esteja correto.

Caso você não tenha um estoque 100% confiável, você consegue estipular o CMV com base no custo do produto, entretanto, a análise do DRE não ficará 100% confiável.

Definir pró-labore

Primeiramente, pró-labore é o salário do empresário.

É muito importante estipular o valor do pró-labore dos proprietários da empresa e registrá-lo como despesas com folha de pagamento.

A confusão de misturar dinheiro pessoal com o dinheiro da empresa pode mascarar o resultado do DRE.

Outro cuidado importante é lembrar: o dono da empresa também é cliente.

Por exemplo, você é dono de um supermercado e vai fazer compras para a sua casa. Por mais que a empresa seja sua, como pessoa física, você deve registrar essas mercadorias e pagá-las com sua remuneração de pró-labore.

Resultado não é fluxo financeiro

É comum empresários apurarem o DRE e após chegar no resultado líquido do exercício, se perguntar: onde está esse dinheiro?

Ressalto: resultado não é fluxo financeiro.

Ficou confuso? Vou te explicar:

O resultado líquido do DRE não necessariamente vai estar em seu caixa ou na conta bancária ao final do período.

Por muitas vezes ele pode estar no estoque ou em bens da empresa. Vou dar um exemplo simples:

José tem uma papelaria e no meio do mês utilizou o dinheiro do caixa para comprar uma nova impressora de R$ 10 mil para o seu negócio.

Ao final do mês, no seu DRE, José chegou em um lucro de R$ 25 mil, porém, na sua conta bancária havia apenas R$ 15 mil.

Ou seja, R$ 10 mil do resultado do José se transformou em um bem da empresa.

Balanço Patrimonial e Fluxo de Caixa

Os relatórios que podem ser usados em conjunto com o DRE são o Balanço Patrimonial e o Fluxo de Caixa, os quais mostrarão a evolução dos ativos da empresa e apresentarão de forma fácil a distribuição dos resultados.

Qual modelo de DRE?

Podemos dizer que o DRE possui uma “estrutura padrão”, portanto, é possível ter desmembramentos de informações, de acordo com o porte e necessidade da empresa.

Por exemplo, a “estrutura padrão” diz que devo considerar o total da receita bruta da empresa, mas posso detalhar esse valor em “vendas com dinheiro”, “vendas com cartões”, entre outros, facilitando a análise gerencial.

Abaixo vamos conhecer a “estrutura padrão” do DRE.

Receita

Receita Bruta

É o valor total das suas vendas, seja com produtos ou prestação de serviços.

Deduções e Abatimentos

Representa vendas não concretizadas através de cancelamentos e devoluções de venda.

Descontos concedidos aos clientes também são considerados deduções e abatimentos.

Impostos sobre vendas

São impostos sobre as vendas da empresa, também chamados de impostos de circulação.

No caso de vendas de mercadorias temos:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
• PIS (Programa de Integração Social)
• Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
• IPI (Imposto sobre Produto Industrializado)

Na prestação de serviços temos:

• ISS (Imposto sobre Serviço)

Empresas do Simples Nacional pagam um imposto chamado DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), o qual abrange todos os impostos de circulação necessários para atividade do negócio.

Receita líquida

A receita líquida é o resultado da equação:

receita bruta - (deduções e abatimentos + impostos sobre vendas)

Este valor representa o faturamento líquido, ou seja, as vendas realmente efetivadas.

Custo de venda

Custo de venda

São todos os valores relacionados com a compra e fabricação do produto ou serviço:

• CMV (Custo de Mercadoria Vendida) / CPV (Custo do Produto Vendido): compra de matéria-prima, transformação de insumos ou produtos para revenda
• CSV (Custo de Serviço Vendido): gastos diretos com os serviços prestados

Lucro bruto

O lucro bruto é o resultado da equação:

receita líquida - custo de venda

Esse valor representa a margem de lucro que você escolheu ao precificar o produto ou serviço.

Ele deve ser maior que o valor total de despesas para que sua operação seja lucrativa.

Despesas

Primeiramente, vale ressaltar que, despesas são todos os gastos da empresa com a operação do negócio, exceto, as compras de matérias-primas e produtos para revenda.

Despesas fixas

Despesas fixas são os gastos que a empresa têm independente da quantidade de vendas de produtos e/ou serviços, ou seja, você pode vender R$ 1.000.000,00 ou R$ 0,00 e vai ter essas despesas do mesmo jeito.

Exemplos de despesas fixas:

• Aluguel
• Energia elétrica
• Água
• Internet
• Telefone
• Contabilidade
• Folha de pagamento e encargos

Despesas variáveis

Despesas variáveis são os gastos que oscilam conforme a quantidade de produtos e/ou serviços que foram vendidos durante o mês.

Imagine uma padaria que não vende nenhum pão durante o mês, logo, não terá despesas com embalagens.

Exemplos de despesas variáveis:

• Horas extras
• Embalagens
• Sacolas
• Combustíveis
• Estadias

Despesas financeiras

Despesas financeiras são os gastos relacionados a taxas e juros pagos para instituições financeiras, por exemplo:

• Juros passivos
• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras)
• Tarifas bancárias
• Despesas administrativas

Receitas e despesas não operacionais

Como o próprio nome diz, são receitas ou despesas que não decorrem da operação da empresa como, por exemplo, rendimentos bancários sobre um dinheiro investido.

Resultado antes do IR/CSLL

O resultado antes do IR/CSLL é o resultado da equação:

lucro bruto - (despesas fixas + despesas variáveis + despesas financeiras)

Também chamado de lucro líquido. Sobre ele são apurados os impostos do lucro, os quais veremos abaixo.

Resultado líquido do exercício

IRPJ e CSLL

Basicamente, IRPJ e CSLL são dois impostos federais aplicados sobre o lucro da empresa:

• IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica)
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)

Todas as empresas devem pagar esses impostos, porém, as organizações do regime do Simples Nacional pagam antecipadamente, dentro do imposto DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Resultado líquido do exercício

O resultado líquido é a última linha do seu DRE, ou seja, o resultado da equação:

resultado antes do IR/CSLL - IRPJ e CSLL

Essa última linha vai dar um diagnóstico do seu negócio, mostrar se você tem lucro ou prejuízo, possibilitando melhores tomadas de decisões para o futuro.

Análise vertical DRE

A análise vertical é realizada através do cálculo percentual de cada receita, custo ou despesa sobre o faturamento da sua empresa.

Assim você vai identificar quais são as maiores despesas que diminuem o seu lucro.

Outra vantagem da análise vertical é a comparação que você pode fazer com índices médios e padrões dentro do seu segmento.

Análise horizontal DRE

A análise horizontal é a comparação histórica dos seus resultados durante um determinado período.

Se você elaborar o DRE mensalmente, por exemplo, vai identificar quais receitas, custos ou despesas que tiveram um aumento ou uma redução entre os meses comparados.

1. Levantamento das informações de receitas e deduções

Se você utiliza um sistema de gestão:

• Procure um relatório que apareça todas suas vendas na data que elas ocorreram
• Defina a opção para aparecer somente as vendas de um determinado período, por exemplo, para o DRE de junho, tire um relatório com as vendas de 01/06 a 30/06
• Após, procure relatórios com o valor de vendas canceladas, descontos e devoluções de clientes
• Defina o mesmo período para emissão

Atenção: Verifique se o relatório de vendas traz informações brutas ou líquidas, ou seja, com ou sem os cancelamentos, devoluções, etc. Se for as vendas brutas, alimente o valor encontrado na linha (+) Receita Bruta, caso for vendas líquidas, comece a preencher da linha (=) Receita Líquida.

Se você não possui sistema de gestão:

• Durante o mês, anote suas vendas e a data que elas ocorreram em um caderno, livro caixa ou uma planilha do computador
• Após o fechamento do mês, some todas as informações e lance na linha (+) Receita Bruta do DRE
• Não esqueça de anotar as vendas que foram canceladas ou devolvidas. Você vai ter que alimentar essa informação na linha ( - ) Deduções e abatimentos

2. Levante o valor dos impostos

Se sua empresa é do regime lucro real ou presumido:

• Levante o valor dos impostos sobre as vendas referente ao período, como ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS
• Coloque esse valor na linha ( - ) Impostos sobre vendas

Se sua empresa é do simples nacional:

• Localizar o valor do DAS referente ao período
• Lance o valor na linha ( - ) Impostos sobre vendas

Vale lembrar que esses impostos são fechados após o mês completo. Se tiver dúvidas, solicite à sua contabilidade os valores dos impostos com competência igual ao seu período de DRE.

3. Informe seu custo de venda

Para levantar esse valor, você precisará de 3 informações:

• Valor do estoque inicial
• Valor das compras de insumos e/ou mercadorias para revendas
• Valor do estoque final

Se você utiliza sistema de gestão, localize essas 3 informações e faça a seguinte equação:

CMV = (estoque inicial + entrada) - estoque final

Aplique esse valor na linha ( - ) Custo de venda.

Caso você não tenha um estoque correto, procure em seu sistema relatórios alternativos que possam trazer uma estimativa do custo dos produtos que foram vendidos.

Uma dica de ouro é utilizar a margem de lucro que o sistema fornece para chegar no CMV no DRE. Se no sistema sua margem fechou em 30% (ja deduzido impostos sobre vendas), o CMV será de 70% do faturamento.

Caso não utilize sistema, vou dar outras dicas importantes:

• Todo último dia do mês levante o valor do seu estoque e deixe anotado. Isso pode ser feito através de uma contagem de estoque
• Anote as compras de insumos e/ou de mercadorias para revendas e as datas que foram efetuadas no mês
• Faça a equação: CMV = (estoque inicial + entrada) - estoque final
• Aplique esse valor na linha ( - ) Custo de venda

4. Levante suas despesas

Se você possui sistema de gestão:

• Levante o valor de todas as despesas que você teve naquele período
• Alimente o modelo do DRE

Se você não possui o sistema ou ainda não lança despesas no sistema:

• Anote todos os valores e datas de suas despesas durante o mês
• Lance no modelo do DRE

Alguns pontos importantes:

• Solicite a sua contabilidade resumos que facilitem o lançamento da folha de pagamento
• Perdas de estoques devem ser consideradas como despesas. Quando um produto é descartado por deterioração, anote seu custo e lance no DRE
• Com seu extrato bancário, verifique tarifas e taxas e considere no DRE
• Juros pagos de boletos atrasados também devem ser considerados no DRE
• Se tiver despesas e receitas não operacionais, alimente no seu DRE

5. Resultado

Bem, agora você já tem o seu resultado antes do IRPJ e CSLL.

Se você é do Simples Nacional já sabe se tem lucro ou prejuízo, pois seus impostos já foram pagos junto ao imposto DAS.

Se você é do Lucro Real ou Presumido, solicite à sua contabilidade a provisão desses impostos para colocar no DRE.

6. Revisão e análises

Antes de confiar nos resultados, revise as informações para confirmar que está tudo correto.

Sabendo se sua empresa tem lucro ou prejuízo, os próximos passos são:

• Continuar emitindo DRE’s mensalmente para ter uma comparação histórica
• Procurar estratégias para aumentar as vendas e melhorar as margens ou reduzir despesas
• Projetar lançamentos futuros e acompanhar os resultados com a emissão dos DRE’s